CRIAR O MAPA DE DISPONIBILIDADE

O que é?

Criar o Mapa de Disponibilidade é uma opção que tem como intuito a atribuição de eventos no mapa.

Sobre…

Esta funcionalidade é muito útil na medida em que permite uma gestão eficaz do horário de trabalho de cada profissional. Assim sendo, como método de guia, iremos disponibilizar um exemplo simples.

Exemplo parte 1:

Como Coordenador de Ginásio, selecionamos todos os funcionários para uma breve análise do seu Mapa de Disponibilidade.

Decidimos, então, criar novos eventos para um deles.

Primeiro passo: Escolhemos o dia 27/03 (segunda-feira) para adicionar um evento da parte da manhã, entre as 11:00 e as 13:00.

Segundo passo: em cima da slot das 11:00 horas, clicamos no botão esquerdo do rato e arrastamos até às 13 horas (drag and drop).

Assim que terminamos de arrastar, aparece a opção para Criar Novo Horário. De seguida, completamos todas as informações , com título “Hora para marcações”, atribuímos um funcionário e escolhemos como opção “Horas Para Marcações (PT)”.

As alterações efetuadas foram guardadas automaticamente.

E pronto! Já esta atribuído um novo evento!

Bloquear Agenda

De modo a facilitar a gestão diária da sua disponibilidade, criamos a solução rápida e eficaz de bloquear a sua agenda sempre que lhe for conveniente (reuniões, briefing, entre outros). Assim, poderá impossibilitar que lhe criem Tarefas ou rotas de sala de exercício, horários de PT, etc, sem que tenha dado a sua disponibilidade para as mesmas.